Content
- 1. Informeu-los bé a temps
- 2. Trieu una ubicació còmoda
- 3. Planifiqueu la disposició dels seients
- 4. Organitzeu una zona dedicada als nens
- 5. Assegureu un flux fluït d’esdeveniments
- 6. Deixeu que els convidats facin el que els agradi
- 7. Els lavabos són imprescindibles
- 8. Ajudeu els convidats a tornar a casa
- 9. Agraïu-los
Els convidats es dedicaran a treure temps dels seus horaris ocupats per estar presents el vostre gran dia. Esforçaran molt des de decidir un vestit per si mateixos fins a comprar el vostre regal de casament.
Per tant, no voleu que el casament sigui per a ells "només una festa més". Voleu que se sentin feliços, que sigui un dia memorable per a ells i que facin coses que realment els interessen als convidats al casament. Heu de buscar maneres d’impressionar els convidats del vostre casament.
Aquí hi ha nou coses que garanteixen que els convidats del casament siguin feliços:
1. Informeu-los bé a temps
Esteu planejant un casament de destinació? O els vostres convidats es queden a l’estranger i hauran de viatjar per arribar al vostre gran dia?
Informeu-los tan aviat com reserveu el lloc del casament. I doneu-los temps suficient per preparar-vos. Totes les parelles volen que la llista de participació dels convidats a la cerimònia del casament sigui tan llarga com la llista d’invitacions de convidats al casament.
Simplement podeu comunicar la data del casament amb un divertit missatge "Desa la data".
2. Trieu una ubicació còmoda
La selecció del lloc és una part important del pla de noces. Assegureu-vos de triar un lloc on els hostes es puguin sentir còmodes.
Per exemple, si esteu planejant un casament a l'aire lliure durant els estius, busqueu una ubicació que doni ombra. O simplement contractar una marquesina per a ells. Els donarà espai per seure o parar a més de donar molta ombra.
De la mateixa manera, si teniu previst un casament a l’aire lliure durant els hiverns, assegureu-vos que els convidats se sentin càlids. Serviu-los begudes calentes de benvinguda, instal·leu alguns escalfadors al lloc o doneu-los mantes o embolcalls.
A més, assegureu-vos que no se sentin perduts en trobar la ubicació del lloc. Així que doneu-los indicacions.
Per fer-ho, podeu dissenyar un mapa i imprimir-lo a les targetes d’invitació. O simplement afegiu un codi QR de Google Maps dissenyat a mida a les invitacions.
3. Planifiqueu la disposició dels seients
Un arranjament de seients ben planificat fa que l’esdeveniment sembli més organitzat. I ajuda els hostes a relaxar-se i centrar-se en les celebracions.
En primer lloc, tingueu en compte quantes persones poden seure còmodament a cada taula i quantes taules necessitareu.
Un cop coneguts els números, organitzeu els convidats en grups en funció de com us coneixen (per exemple, us coneixen per feina? O per classes de ball?). O fins a quin punt es porten bé.
Asseure persones amb aficions o interessos similars els donarà alguna cosa de què parlar.
Un cop finalitzat el pla de seients, trieu targetes d’escorta per guiar els vostres convidats.
Podeu triar targetes d’escorta en paper amb els noms dels convidats escrits amb una bella cal·ligrafia. O tovallons monogramats amb el nom dels convidats.
O fins i tot podeu posar targetes d’escorta de beguda de benvinguda per afegir un ambient íntim al casament. I els convidats es poden emportar les tasses a casa un cop acabada la festa.
Recomanat - Curs previ al matrimoni en línia
4. Organitzeu una zona dedicada als nens
Esteu planejant un casament amb nens com a convidats? Els nens poden divertir-se al casament.
Però seure durant llargs períodes els pot resultar bastant difícil.
I no voleu que s’avorreixin i s’inquietin per començar a preocupar els seus pares.
Per tant, heu d’organitzar una zona infantil on els nens es puguin divertir junts mentre els seus pares gaudeixen de la festa.
Doneu-los alguna cosa amb la qual es puguin comprometre. Per exemple: titelles de dit, mini trencaclosques i un quadern de dibuixos i llapis de colors.
Tenir tots els nens en una zona comuna també ajudarà el personal a servir-los bé.
5. Assegureu un flux fluït d’esdeveniments
Suposem que heu canviat els vots i que ara és el moment de la festa de recepció. Però primer voleu fer un retoc.
Podeu trigar força temps a preparar-vos per a l'esdeveniment mentre els convidats se sentin avorrits.
Per tant, assegureu-vos que els mantingueu compromesos. Feu gestions per berenar o refrescos que la gent pugui gaudir mentre us prepareu.
Planifiqueu els esdeveniments prèviament per assegurar-vos que els convidats no se sentin arrossegats. Feu que se sentin més aviat benvinguts.
6. Deixeu que els convidats facin el que els agradi
És el vostre casament i a la majoria dels vostres amics i familiars els encantaria ballar.
Tot i que els més joves poden estimar els raps i els ritmes, als més grans potser no els agraden gaire. Per tant, demaneu-los les seves aportacions prèviament per preparar la barreja de música adequada per a tothom.
Fins i tot es pot plantejar col·locar xancles de diferents mides a prop de la pista de ball. Alliberaran les hostes femenines dels talons dolorosos mentre ballen i, sens dubte, us ho agrairan.
També hi pot haver alguns convidats que potser no vulguin ballar. Així que assegureu-vos que no se sentin abandonats ni avorrits.
Organitzeu algunes activitats alternatives que els ajudin a gaudir. Per exemple, feu que juguin a jocs de gespa (com ara fona, jenga gegant o raça). O organitzeu una cabina de fotos / GIF / vídeo on puguin gaudir.
7. Els lavabos són imprescindibles
Assegureu-vos que els vostres convidats tinguin banys nets per rentar-se la cara, comprovar-se el maquillatge o qualsevol cosa que aporti la festa.
Per als casaments interiors, els banys estan ben cuidats pel personal. No obstant això, per a un casament en un lloc exterior, com ara una marquesina, podeu contractar lavabos temporals.
8. Ajudeu els convidats a tornar a casa
Han ajudat a que el vostre casament sigui divertit i memorable. Per tant, oferiu-los transport després del casament.
Podeu organitzar un servei de trasllat per tornar-los a casa o allotjament.
O simplement esbrineu amb antelació quins serveis de taxi operen a la zona i recolliu els seus números.
Proporcioneu aquests números als convidats perquè puguin trucar fàcilment a un taxi i tornar a casa amb seguretat.
9. Agraïu-los
Un cop acabat el casament i hagis desempaquetat tots els regals, agraeix els teus convidats.
Envieu-los targetes "gràcies". O bé enregistreu un vídeo personalitzat agraint a cada convidat individualment la diversió del casament i la realització de regals preciosos.
Fins i tot podeu donar-los fotografies d’agraïment. Envieu-los còpies impreses de les seves fotos al vostre casament o simplement envieu-los un enllaç (URL) on puguin trobar les seves imatges.
Es tracta de nou idees d’entreteniment per a la recepció del casament que segur que faran molt feliços als vostres convidats. I feu-lo tan especial per a ells com ho seria per a vosaltres.