Content
La vida trepidant i massa compromisos laborals us deixen poc temps per passar amb la vostra família. Tot i això, per sentir-nos vius i estimats és important que estiguem connectats amb les nostres famílies.
Oblideu-vos de les queixes i rancors del passat i obriu els braços a la calor i l’afecte de la vostra família. Planifiqueu una reunió i amb jocs de reunió familiar i activitats de reunió familiar.
Ara bé, si esteu buscant una llista de comprovació de "com planificar una reunió familiar" i passos cap a l'èxit de la reunió familiar, no busqueu més.
Consells per a una reunió familiar amb èxit
- Si aquest és el vostre primer intent de planificar una reunió familiar, envieu una enquesta preguntant als familiars què els agradaria fer. És possible que sigui més productiu incloure una llista curta d’opcions i que destaquin i classifiquin allò que més els interessa.
- Si no heu planejat una reunió familiar abans, estareu segur amb la reunió més senzilla i econòmica per allotjar-la. Un pícnic o una barbacoa clàssics en un parc proper. Assegureu-vos que el parc tingui molta ombra i un munt d’equips de joc per a nens de totes les edats. Si encara no us sentiu segurs, podeu contractar un planificador de reunions familiars
- El sopar i la recepció en un restaurant espaiós també són bastant fàcils. Evidentment, reserveu una habitació especial o tota una secció setmanes o mesos abans.
- Un viatge de càmping per a reunions familiars només té èxit si la majoria dels vostres familiars són de tipus lliure. Programa-ho per a l'època de l'any en què el clima sigui més agradable. Oferiu un parell d’elements del menú principal i feu que tothom comparteixi la llista d’aliments comestibles perquè tot quedi cobert quan arribin. Feu que la vostra invitació expliqui clarament quin material d’acampada és absolutament necessari perquè cada família pugui proporcionar per si sol.
- Si teniu previst fer una gran reunió al voltant d’un parc temàtic car, heu d’anunciar-ho mesos abans perquè tothom pugui planificar-lo per ajustar-lo als seus horaris. Això també els dóna temps per pressupostar i estalviar per la despesa. Tingueu en compte tots els membres de la família pel que fa al cost per família previst per a la reunió. Llevat que vulgueu cobrir vosaltres mateixos el cost.
- Per a les reunions més grans, haureu d’organitzar un comitè de reunions i augmentar el pressupost. Podeu provar una rifa d’elements divertits o útils. Es venen entrades per guanyar l’objecte. Podeu fer fotografies de les coses i enviar per correu electrònic o butlletí de notícies il·lustrat si voleu vendre les rifes abans d’hora.
- Una reunió gran pot ser costosa i és possible que vulgueu vendre entrades per a l’entrada a l’esdeveniment i les seves activitats. Calculeu el preu del bitllet després de tenir totalment en compte cada despesa. Notifiqueu als familiars exactament el que cobreix el preu del bitllet.
- Trieu un familiar amb una gran reputació d'honestedat i capacitat financera per manejar les finances. Mantingueu les despeses sistemàticament registrades tal com ho faríeu per a qualsevol treball de comitè. Estigueu preparats per "mostrar els llibres" si us interpel·len. També és bo fer servir cartes d’actualització per fer saber als familiars quants diners encara s’han de recaptar per reservar reserves d’hotels, creuers o càmpings.
- Conserveu una bona base de dades, preferiblement a l’ordinador, de les adreces físiques i de correu electrònic de cada familiar, els números de telèfon de casa i de la feina. Publica un directori familiar per ajudar tothom a estar en contacte. Això fa que sigui molt més fàcil organitzar i fer arribar els missatges de correu a tota la família mentre es planeja una reunió. A la reunió, tothom ha de comprovar el directori per comprovar-ne la precisió i fer correccions si cal. La mateixa base de dades pot registrar historial personal i enllaços genealògics.
- Definiu un termini per obtenir ingressos o un percentatge del preu del bitllet. Cal tenir diners per endavant per preparar-ho tot. A més, un compromís de diners significa que les persones tenen menys probabilitats de cancel·lar-les.
- Assegureu-vos de tenir molta informació sobre allotjaments a la ciutat. Sigueu l’enllaç dels vostres parents llunyans i organitzeu-hi habitacions. Trieu un lloc convenient i descompteu tarifes reduïdes reservant un bloc d’habitacions. No pospongueu això, ja que és possible que les habitacions es vegin afectades per algun esdeveniment que no havíeu previst. Reunir parents de la ciutat en un allotjament és més agradable per a ells. Cada nit es poden asseure entre ells i fer una mini-reunió pròpia.
- Cerqueu records de la família per mostrar i recopilar informació històrica sobre la vostra família. Imprimiu un historial familiar i incloeu les famílies que vindran. Donarà als joves cosins una idea de qui són, que els enriquirà més del que saben. Més endavant en la vida, s’estendran els uns als altres en record de la solidaritat familiar. Una reunió familiar és una experiència molt més espiritual del que sembla aparent. El seu valor augmenta a mesura que passen els anys.
Aquests consells us han de proporcionar tota la informació que necessiteu per planificar una reunió familiar nombrosa. Ànims a l’amor, les rialles i els records que crearàs a la propera reunió familiar.